Praca współczesnego magazynu opiera się na wykonywaniu szeregu operacji związanych z przyjęciem dostaw, kompletacją, wydawaniem towarów, obsługą zwrotów czy inwentaryzacją. Podstawą sprawnego wykonywania zadań jest bezbłędna i szybka identyfikacja wszystkich towarów. A to zapewniają kody kreskowe - proste oznaczenia graficzne, które zawierają zakodowane zgodnie z międzynarodowymi standardami GS1 informacje o dostawcy i produkcie.
W warunkach magazynowych pracownicy zajmują się zarówno odczytywaniem danych zawartych na gotowych etykietach, jak i przygotowaniem towaru do sprzedaży i drukowaniem etykiet wysyłkowych. W tym drugim zadaniu niezbędna okazuje się drukarka etykiet.
Jaka drukarka etykiet potrzebna jest w magazynie?
Drukarka etykiet to urządzenie, którego podstawowym zadaniem w magazynie jest tworzenie oznaczeń graficznych, przywieszek, listów przewozowych z kodami kreskowymi. Służy ona do druku różnego typu etykiet samoprzylepnych, które najczęściej umieszczane są na paczkach wysyłkowych.
Planując zakup drukarki etykiet do magazynu musimy wziąć pod uwagę kilka kryteriów i parametrów. Mają one ogromny wpływ na wydajność oraz bezawaryjną pracę urządzenia. Zobacz poradnik: Jak wybrać odpowiednią drukarkę etykiet?
Warto wziąć pod uwagę środowisko pracy urządzenia, technologię druku, rodzaj i wielkość etykiet, nakłady druku, a także standardy łączności, jakie obsługuje. Istotne są również akcesoria, które mogą ułatwić komfort i poprawić ergonomię pracy.
Środowisko pracy i warunki użytkowania.
Drukarki etykiet zazwyczaj pracują w wymagającym środowisku magazynu, gdzie narażone są na wilgotność, pył, kurz, a także ekstremalne temperatury. Przy zakupie drukarki warto zwrócić uwagę na parametry wytrzymałościowe takie jak pyłoszczelność czy wodoodporność. W tym pomoże nam klasa odporności IP. Drukarki etykiet do magazynu powinny posiadać co najmniej klasę odporności IP64.
Technologia druku.
Możemy wybierać między drukarką termiczną i drukarkę termotransferową. Różnią się od siebie zarówno sposobem druku, jak również trwałością i wytrzymałością etykiety. Jeżeli zależy nam na tym, aby etykiety były odporne na działanie czynników zewnętrznych, wówczas optymalnym rozwiązaniem jest wybór drukarki termotransferowej.
Nakład druku.
Przy zakupie warto również wziąć pod uwagę ilość etykiet, jakie planujemy drukować dziennie i do tego dobrać urządzenie o odpowiednich mocach przerobowych. W przypadku dużego magazynu i dużej ilości etykiet najlepiej sprawdzą się drukarki przemysłowe.
Format i wielkość etykiety
Drukarki etykiet mogą się od siebie różnić wielkością etykiet. W pracy magazynowej, gdzie bardzo często drukowane są etykiety wysyłkowe, najlepszym wyborem będą drukarki wyposażone w głowice o szerokości 4 lub 6 cali. To drukarki, które potrafią drukować odpowiednio etykiety o szerokości około 10 cm i 15 cm.
Istotny jest również DPI, czyli rozdzielczość druku. W przypadku etykiety wysyłkowych w zupełności wystarczą drukarki posiadające 203 DPI.
Komunikacja i akcesoria
Ważne również jest, w jaki sposób drukarka będzie łączyła się z systemem. Urządzenie powinno obsługiwać wszystkie najnowocześniejsze standardy komunikacji w tym Bluetooth i WiFi. Należy również zadbać o akcesoria, które umożliwiają wygodę i komfort użytkowania. Dobrym pomysłem jest zakup drukarki, która będzie wyposażona w dyspenser, a także przewijak etykiet.
Wybór odpowiedniej drukarki etykiet może znacznie przyspieszyć wykonywanie prac w magazynie. Z tego względu tak ważne jest, aby uwzględnić wszystkie parametry związane z potrzebami przedsiębiorstwa i warunkami pracy.
