Na czym polega outsourcing płac?
Outsourcing płac to usługa polegająca na wykonywaniu zadań związanych z płacami w danej firmie przez zewnętrzny podmiot. Outsourcingiem płac zajmują się wyspecjalizowane w zagadnieniach płacowych i prawnych firmy, np. CA-Staff. Powierzone zadania eksperci wykonują zgodnie z obowiązującymi standardami i aktualnym prawem.
W ramach outsourcingu najczęściej świadczone są usługi takie jak:
-
naliczanie wynagrodzeń pracowników,
-
przygotowywanie i udostępnianie pracownikom różnego rodzaju dokumentów, np. deklaracji PIT, zaświadczeń (m.in. o wynagrodzeniu) czy druków ZUS RMUA i ZUS IMIR,
-
przygotowywanie deklaracji wobec ZUS, US i PFRON,
-
rozliczanie świadczeń pobieranych z ubezpieczenia społecznego przez pracowników,
-
wsparcie firmy w razie kontroli z ZUS, US lub PFRON.
Ponadto specjaliści mogą przygotować instrukcje w danych obszarach dla firmy, na rzecz której świadczą usługę outsourcingu płac. Zwykle tego typu dokumenty sporządzane są w odniesieniu do naliczania wynagrodzeń i potrąceń.
Najlepsze firmy świadczące outsourcing płac dodatkowo mogą wystawiać zaświadczenia Rp-7 niezbędne do uzyskania przez pracownika emerytury, przygotowywać raporty rezerw urlopowych, korekty raportów rozliczeniowych z ZUS czy obsługiwać zajęcia administracyjne i komornicze. Zakres usług w ramach outsourcingu płac dostosowywany jest indywidualnie do potrzeb klienta.
Korzyści z usługi outsourcingu płac
Korzystanie z outsourcingu płac daje gwarancję, że wynagrodzenia i wszelkie potrącenia są naliczane zgodnie z prawem i zawsze na czas. Terminowość i dokładność możliwa jest dzięki temu, że sprawami płacowymi zajmują się wykształceni i doświadczeni specjaliści.
Outsourcing płac jest usługą płatną, a mimo to może odciążyć firmę finansowo. Dzięki zlecaniu zadań płacowych zewnętrznemu podmiotowi nie trzeba tych zadań wykonywać samodzielnie. W związku z tym można zaoszczędzić środki w budżecie zamiast wydawać je na tworzenie i utrzymywanie odrębnego działu w firmie. Nie trzeba też łożyć na szkolenie pracowników, by byli na bieżąco z prawem i obowiązującymi standardami.
Najlepsze firmy świadczące outsourcing płac gwarantują bezpieczeństwo i poufność danych. Może potwierdzać to certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001, czyli certyfikat zgodności z systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji uznawany międzynarodowo. Warto zwrócić na to uwagę, wybierając usługodawcę.
Anna Harasymiuk
Zobacz także: Zalety outsourcingu płac
